Melhores Relógios de Ponto: Biometria Ou Facial?
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Escolher o relógio de ponto correto é uma decisão estratégica para qualquer negócio. Um bom sistema de controle de jornada otimiza a gestão de pessoas, garante a conformidade com a legislação trabalhista e elimina erros manuais.
Este guia analisa os melhores modelos do mercado, desde opções homologadas para grandes empresas até soluções simples e sem mensalidade para pequenos negócios. Aqui, você entenderá as vantagens da biometria, do reconhecimento facial e saberá exatamente qual equipamento atende às necessidades do seu time e do seu orçamento.
REP ou Não-REP: Qual a Exigência Para Sua Empresa?
A principal dúvida ao comprar um relógio de ponto é sobre a necessidade de um modelo homologado, conhecido como REP (Registrador Eletrônico de Ponto). A resposta depende do tamanho da sua empresa.
Conforme a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência (MTP), empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a utilizar um sistema de registro de ponto. Esse sistema pode ser um REP-C (Convencional, o relógio físico), um REP-A (Alternativo, definido por convenção coletiva) ou um REP-P (Programa, um software ou sistema em nuvem).
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Modelos REP-C, como alguns da Control iD, emitem um comprovante impresso para o funcionário a cada marcação e possuem memória interna inviolável, garantindo segurança jurídica. Para empresas com menos de 20 funcionários, o uso de um REP não é obrigatório.
Nesses casos, relógios não homologados, que exportam dados via USB ou rede para um software, são uma alternativa mais acessível e simples para organizar o controle de jornada, embora não ofereçam as mesmas garantias fiscais de um modelo homologado.
Análise: Os 10 Melhores Relógios de Ponto
1. Control ID REP ID Class (Homologado)
O Control iD REP iDClass é a escolha padrão para empresas que precisam de conformidade legal e robustez. Por ser um equipamento homologado pela Portaria 671 (REP-C), ele atende a todas as exigências fiscais para negócios com mais de 20 funcionários.
O dispositivo combina leitor biométrico de alta precisão com a opção de leitura por cartão de proximidade e senha, além de imprimir o comprovante de marcação instantaneamente. Sua construção é sólida e projetada para um alto fluxo de pessoas, com capacidade para gerenciar até 15.
000 digitais.
Este modelo é ideal para médias e grandes empresas que não podem correr riscos com a legislação trabalhista. A integração com softwares de ponto (geralmente pagos) é necessária para processar as informações e gerar relatórios, como o Arquivo Fonte de Dados (AFD).
Se sua prioridade é segurança jurídica, auditoria e um sistema à prova de fraudes, o investimento em um REP iDClass se justifica plenamente. Ele centraliza o controle de jornada de forma segura e confiável, sendo a solução definitiva para o departamento de RH.
- Homologado pela Portaria 671 (REP-C), garantindo conformidade legal.
- Impressão de comprovante para o trabalhador.
- Múltiplas formas de identificação: biometria, cartão e senha.
- Alta capacidade de armazenamento de digitais e marcações.
- Custo inicial elevado em comparação com modelos não homologados.
- Exige a contratação de um software de tratamento de ponto para ser funcional.
- O custo da bobina de papel térmico para impressão é uma despesa recorrente.
2. Relógio Ponto com Reconhecimento Facial
Este relógio de ponto adota a tecnologia de reconhecimento facial como principal método de identificação, oferecendo uma experiência de marcação rápida e sem contato. A ausência de toque é um diferencial importante para ambientes que exigem alta higiene, como clínicas, laboratórios e indústrias alimentícias.
A leitura facial também resolve o problema de funcionários com digitais desgastadas ou que trabalham com luvas, agilizando o processo de entrada e saída.
É a escolha perfeita para empresas modernas que buscam agilidade e praticidade. A configuração costuma ser intuitiva e a extração de dados pode ser feita via rede ou pendrive. Por ser um modelo não homologado, ele se encaixa melhor em pequenas e médias empresas com menos de 20 funcionários, que desejam um controle de jornada eficiente sem a complexidade de um REP.
A velocidade do reconhecimento facial reduz filas e torna o processo mais fluido para todos.
- Marcação sem contato, mais higiênica e rápida.
- Funciona bem para funcionários com digitais de difícil leitura.
- Design moderno e tecnológico.
- Geralmente oferece extração de dados via rede (TCP/IP).
- A precisão do reconhecimento pode ser afetada por baixa iluminação ou uso de máscaras.
- Não é homologado, sendo inadequado para empresas obrigadas a usar REP.
- O custo pode ser superior a modelos biométricos simples.
3. Relógio de Ponto Biométrico com Conexão USB
Este modelo representa a simplicidade e o baixo custo para o controle de ponto. Com foco na biometria e na extração de dados via USB, ele elimina a necessidade de infraestrutura de rede e mensalidades de software.
O funcionamento é direto: cadastre as digitais dos funcionários no próprio aparelho e, ao final do período, insira um pendrive para baixar o relatório de marcações, geralmente em formato de planilha Excel.
Para micro e pequenas empresas, escritórios com poucos funcionários ou lojas, este relógio de ponto é a solução ideal. Ele automatiza o registro de entrada e saída, evitando o uso de planilhas manuais suscetíveis a erros.
Se você busca uma forma de organizar as horas trabalhadas sem complexidade técnica ou custos recorrentes, e sua empresa não tem a obrigação legal de usar um REP, esta é uma opção extremamente funcional e econômica.
- Custo de aquisição muito baixo.
- Operação simples, sem necessidade de conexão com a internet ou rede.
- Não requer pagamento de mensalidades de software.
- Relatórios exportados diretamente em planilhas.
- Processo de coleta de dados é manual e exige disciplina.
- Inviável para empresas com muitos funcionários ou múltiplos locais.
- O software embarcado é básico e não oferece relatórios avançados.
4. Relógio de Ponto Multimodal (Face, Cartão e Digital)
A grande vantagem deste relógio de ponto é a sua versatilidade. Ao oferecer múltiplos métodos de identificação, como reconhecimento facial, biometria, cartão de proximidade e senha, ele garante que a marcação de ponto nunca seja um problema.
Se um funcionário está com um corte no dedo, ele pode usar a face. Se a iluminação está ruim, ele pode usar a digital ou o cartão. Essa redundância é a principal característica do modelo.
Este equipamento é perfeito para empresas com um ambiente de trabalho diversificado. Pense em uma construtora, onde alguns funcionários estão no escritório e outros na obra, com as mãos sujas.
A flexibilidade de um sistema multimodal atende a todos os perfis. Para gestores que querem evitar desculpas como "a digital não leu", esta é a melhor opção, pois sempre haverá uma alternativa de registro, garantindo que os dados de jornada sejam coletados sem falhas.
- Extrema flexibilidade com quatro métodos de identificação.
- Reduz falhas na marcação de ponto.
- Adapta-se a diferentes perfis de funcionários e ambientes de trabalho.
- Oferece uma solução robusta para o controle de acesso.
- A interface para gerenciar múltiplos usuários e métodos pode ser mais complexa.
- Custo geralmente mais alto devido à combinação de tecnologias.
- Não possui homologação REP.
5. Relógio de Ponto Cartográfico P2 (Tradicional)
O relógio de ponto cartográfico é a solução mais tradicional e analógica para o controle de jornada. Ele funciona de maneira mecânica: o funcionário insere um cartão de papel na máquina, que imprime a data e a hora da marcação.
Este modelo não requer software, conexão com a internet ou cadastro de biometria. É uma tecnologia simples, testada pelo tempo e que ainda tem seu lugar no mercado.
Este produto é indicado para operações muito pequenas ou para locais remotos sem acesso à energia elétrica constante ou internet, já que muitos modelos possuem bateria interna. Pequenas oficinas, fazendas ou comércios familiares que precisam apenas de um registro físico e não querem lidar com tecnologia podem se beneficiar de sua simplicidade.
Contudo, é fundamental lembrar que todo o processo de apuração das horas é manual e suscetível a fraudes, como um funcionário batendo o ponto para outro.
- Operação extremamente simples e intuitiva.
- Não depende de software ou conectividade.
- Baixo custo de aquisição e manutenção.
- Funciona mesmo durante quedas de energia (modelos com bateria).
- Apuração das horas é totalmente manual e demorada.
- Vulnerável a fraudes no registro de ponto.
- Custo contínuo com a compra de cartões de ponto.
- Tecnologia obsoleta para a maioria das empresas.
6. Relógio Ponto Biométrico KP-1028 (Sem Mensalidade)
O modelo KP-1028 se destaca pela proposta de valor: um relógio de ponto biométrico funcional com a promessa de zero mensalidade. Ele oferece as funcionalidades essenciais de cadastro de digitais e senhas, e permite a extração dos dados via pendrive para um software simples que geralmente acompanha o produto.
É uma solução completa para quem está começando a automatizar o controle de jornada.
Se você é dono de uma startup, um pequeno comércio ou um escritório de serviços com poucos funcionários, este relógio é uma excelente porta de entrada para a tecnologia de ponto biométrico.
O principal atrativo é o controle de custos, pois elimina despesas recorrentes com licenças de software. Ele resolve o problema central: registrar as horas de forma segura e gerar relatórios básicos, sem os recursos avançados (e o custo) de sistemas mais complexos.
- Sem custo de mensalidade de software.
- Ótimo custo-benefício para automação inicial.
- Inclui software básico para geração de relatórios.
- Leitor biométrico impede fraudes de marcação.
- Software incluído pode ter limitações de relatórios e não receber atualizações.
- Suporte técnico pode ser limitado.
- Coleta de dados via USB é menos prática que a via rede.
7. Control iD REP iDClass Bio Prox (Homologado)
Este é outro modelo robusto da linha homologada da Control iD, similar ao primeiro de nossa lista, mas com ênfase na combinação de biometria (Bio) e cartão de proximidade (Prox). O iDClass Bio Prox é um REP-C certificado, o que o torna ideal para empresas que precisam cumprir rigorosamente a Portaria 671.
Ele oferece a mesma segurança jurídica, com impressão de comprovante e memória fiscal, mas garante uma alternativa rápida de registro com os cartões.
Este relógio é a escolha certa para empresas de médio e grande porte que valorizam tanto a segurança da biometria quanto a praticidade dos cartões de proximidade. Em ambientes industriais, onde o desgaste das digitais é comum, fornecer cartões como método principal ou secundário pode otimizar o fluxo de funcionários.
A decisão por este modelo é para gestores de RH e TI que buscam uma solução de controle de jornada completa, confiável e totalmente em conformidade com a lei.
- Totalmente homologado e em conformidade com a legislação.
- Combinação eficiente de leitor biométrico e de cartão de proximidade.
- Alta segurança contra fraudes e garantia jurídica.
- Construção durável, ideal para alto tráfego de pessoas.
- Preço de aquisição significativamente alto.
- Dependência de software de ponto pago para gerenciamento.
- Custos adicionais com a aquisição de cartões de proximidade e bobinas.
8. Bisofice Relógio de Ponto Biométrico Multiusuário
O relógio de ponto da Bisofice foi projetado para atender empresas em crescimento que precisam gerenciar um número considerável de funcionários sem investir em um sistema REP. A designação "multiusuário" sugere uma boa capacidade de armazenamento de digitais e registros, tornando-o adequado para equipes de dezenas de pessoas.
A interface geralmente inclui prompts de voz que confirmam a marcação, melhorando a experiência do usuário.
Esta é a opção ideal para PMEs (Pequenas e Médias Empresas) que ultrapassaram a capacidade de um modelo USB básico, mas ainda não precisam ou não querem arcar com o custo de um REP homologado.
Se sua empresa tem entre 10 e 50 funcionários e busca um sistema biométrico confiável com exportação de dados via rede (TCP/IP) para facilitar a coleta, o modelo da Bisofice oferece um excelente equilíbrio entre capacidade, funcionalidade e preço.
- Boa capacidade para cadastro de múltiplos usuários.
- Conectividade de rede (TCP/IP) facilita a coleta de dados.
- Preço competitivo para a capacidade que oferece.
- Prompts de voz que guiam o usuário.
- Não é homologado, limitando seu uso a empresas com menos de 20 funcionários.
- A qualidade do software gratuito que o acompanha pode ser um ponto fraco.
- Durabilidade e suporte a longo prazo podem ser inferiores aos de marcas estabelecidas.
9. Relógio Ponto Facial e Biométrico Tomate
A marca Tomate é conhecida por oferecer produtos de tecnologia com preços acessíveis, e este relógio de ponto não é exceção. Ele combina as duas tecnologias mais modernas de identificação, facial e biométrica, em um único aparelho de baixo custo.
Isso permite que pequenas empresas tenham acesso a recursos antes restritos a equipamentos mais caros, oferecendo flexibilidade na hora da marcação do ponto.
Este modelo é perfeito para o pequeno empresário que deseja modernizar seu controle de jornada sem gastar muito. A dupla tecnologia é um grande atrativo, resolvendo problemas de leitura de digitais e agilizando o processo com o reconhecimento facial.
Se você busca uma solução "boa e barata" para organizar as horas da sua equipe e se livrar de vez do controle manual, esta é uma das opções mais atraentes do mercado de entrada.
- Combina reconhecimento facial e biométrico a um preço baixo.
- Excelente porta de entrada para tecnologias de ponto modernas.
- Design compacto e fácil de instalar.
- Oferece flexibilidade para os funcionários.
- A precisão dos sensores facial e biométrico pode ser inferior à de modelos premium.
- Qualidade de construção e durabilidade podem ser questionáveis a longo prazo.
- Software e suporte técnico geralmente são muito básicos.
10. Relógio para Pequenas Empresas (Taxa Zero)
Este relógio de ponto foca em um único benefício: economia. Com o apelo de "taxa zero", ele atrai empreendedores que precisam de um sistema de controle, mas possuem um orçamento extremamente limitado.
O funcionamento é o mais simples possível dentro da tecnologia biométrica: cadastro de digitais e extração de relatórios via pendrive, eliminando qualquer custo recorrente ou necessidade de conhecimento técnico em redes.
É a escolha definitiva para microempreendedores individuais (MEI) com seu primeiro funcionário, ou para negócios familiares com uma equipe mínima. A proposta é substituir a folha de ponto manual por um método digital que evita erros de anotação e cálculo, sem gerar despesas fixas.
Se seu objetivo é apenas ter um registro confiável de entradas e saídas pelo menor custo possível, este produto cumpre exatamente essa função.
- Custo de aquisição extremamente baixo e sem taxas mensais.
- Simples de instalar e operar.
- Elimina o controle de ponto manual e seus erros.
- Ideal para o primeiro passo na automação do RH.
- Funcionalidades muito limitadas, sem relatórios avançados.
- Processo de coleta de dados totalmente manual.
- Não escala; se a empresa crescer, precisará ser substituído.
Biometria vs. Reconhecimento Facial: Qual é Melhor?
A escolha entre biometria por impressão digital e reconhecimento facial depende do seu ambiente de trabalho e prioridades. Ambas as tecnologias são seguras e evitam fraudes, mas possuem características distintas.
- Biometria (Impressão Digital): É uma tecnologia mais madura, confiável e geralmente mais barata. Sua principal desvantagem é a dificuldade de leitura em dedos com digitais desgastadas, sujos, molhados ou com cortes. Exige contato físico com o sensor.
- Reconhecimento Facial: É mais moderno, rápido e higiênico, pois não requer contato. Funciona bem em ambientes onde as mãos dos funcionários estão frequentemente ocupadas ou sujas. Sua performance, contudo, pode ser comprometida por variações de luz, uso de chapéus, óculos ou máscaras.
Para a maioria dos escritórios e comércios, a biometria é suficiente. Para indústrias, cozinhas, hospitais ou empresas que buscam máxima agilidade, o reconhecimento facial leva vantagem.
Modelos multimodais, que oferecem as duas opções, são a solução mais completa.
Software de Ponto: Com ou Sem Mensalidade?
Muitos relógios de ponto não homologados atraem pelo slogan "sem mensalidade". Isso significa que eles funcionam com um software gratuito (geralmente básico) ou exportam dados em planilhas.
Essa abordagem é ótima para pequenas empresas, pois reduz custos. O software gratuito permite gerar relatórios simples de horas trabalhadas, o que já é um grande avanço sobre o controle manual.
Já os softwares pagos, que geralmente acompanham os relógios homologados (REP), oferecem um universo de funcionalidades. Eles calculam automaticamente horas extras, adicional noturno, banco de horas e faltas, geram relatórios fiscais exigidos por lei (como AFD e AEJ), integram com sistemas de folha de pagamento e oferecem suporte técnico.
Para empresas com mais de 20 funcionários, o investimento em um software robusto não é um luxo, mas uma necessidade para garantir a gestão correta e a conformidade legal.
Legislação: O Que Diz a Portaria 671 do MTP?
Publicada em 2021, a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência unificou e modernizou as regras sobre o controle de jornada eletrônico. Para o que interessa na compra de um relógio de ponto, o ponto principal é a definição dos três tipos de Registradores Eletrônicos de Ponto (REP):
- REP-C (Convencional): É o relógio de ponto físico, instalado na empresa. Deve ser certificado pelo INMETRO, emitir comprovante impresso e ter memória fiscal inviolável. Os modelos da Control iD analisados aqui são exemplos de REP-C.
- REP-A (Alternativo): Um conjunto de equipamentos e programas para registro de jornada, autorizado por Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho. Oferece mais flexibilidade, mas depende de negociação sindical.
- REP-P (Programa): São os softwares e sistemas em nuvem que permitem o registro de ponto pelo computador, celular ou tablet. Devem ser registrados no INPI e emitir comprovantes eletrônicos. É a solução ideal para equipes remotas ou externas.
Empresas com mais de 20 funcionários devem, obrigatoriamente, adotar um desses três sistemas. A escolha entre eles dependerá do perfil da operação da empresa. Para trabalho presencial, o REP-C continua sendo a solução mais tradicional e segura.
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Juliana Lima Silva
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