Melhor Impressora Multifuncional para Empresa: Guia de Compra Essencial
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Selecionar a impressora multifuncional ideal para o seu negócio é uma decisão estratégica que impacta diretamente a produtividade e os custos operacionais. Este guia detalhado analisa 10 dos melhores modelos disponíveis no mercado, focando em características cruciais como eficiência, custo por página, conectividade e funcionalidades que agilizam o dia a dia corporativo.
Reunimos opções de marcas renomadas, desde soluções econômicas para pequenos escritórios até equipamentos robustos para demandas maiores, garantindo que você encontre o equipamento perfeito para suas necessidades.
Critérios Essenciais para sua Impressora Empresarial
Ao escolher uma impressora multifuncional para um ambiente corporativo, diversos fatores devem ser ponderados para garantir que o investimento traga o máximo retorno. O custo total de propriedade, que engloba não apenas o preço de compra, mas também o valor dos consumíveis (tinta ou toner), a durabilidade e os custos de manutenção, é primordial.
A velocidade de impressão e cópia, medida em páginas por minuto (ppm), influencia diretamente a eficiência, especialmente em escritórios com alto volume de trabalho. A qualidade de impressão, tanto para documentos de texto quanto para gráficos e imagens, deve atender às expectativas de profissionalismo da sua marca.
A conectividade é outro ponto crucial, com opções como Wi-Fi, rede Ethernet e, em alguns casos, suporte a impressão móvel facilitando o acesso e o compartilhamento entre colaboradores.
Recursos como duplex automático (impressão frente e verso automática), alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia de múltiplos originais, e a capacidade das bandejas de papel também são determinantes para a praticidade e a redução de intervenções manuais.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. HP Deskjet Ink Advantage 2874
A HP Deskjet Ink Advantage 2874 é uma opção acessível e versátil, ideal para escritórios domésticos ou pequenas empresas que necessitam de funcionalidades básicas de impressão, digitalização e cópia.
Seu principal atrativo reside no custo-benefício, especialmente pela linha Ink Advantage que promete tintas mais econômicas. É uma impressora a jato de tinta que se destaca pela facilidade de uso e pela conectividade Wi-Fi, permitindo imprimir de diversos dispositivos sem a necessidade de cabos.
Sua configuração simples a torna uma escolha prática para quem busca uma solução sem complicações para tarefas rotineiras.
Embora seja uma excelente porta de entrada para quem precisa de um multifuncional básico, a Deskjet Ink Advantage 2874 pode não ser a escolha ideal para volumes de impressão muito elevados ou para quem exige a máxima velocidade.
A qualidade de impressão de fotos pode ser satisfatória para uso casual, mas para materiais de marketing que requerem alta fidelidade, modelos mais avançados podem ser preferíveis.
Se seu foco é um equipamento confiável para documentos do dia a dia e com um orçamento controlado, esta HP atende bem.
- Custo-benefício atraente para pequenas empresas
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
- Fácil de configurar e usar
- Linha Ink Advantage com tintas mais econômicas
- Velocidade de impressão moderada
- Não ideal para altíssimo volume de impressão
- Qualidade de foto para uso profissional pode ser limitada
2. Epson EcoTank L3250
A Epson EcoTank L3250 redefine a economia em impressoras multifuncionais. Utilizando a tecnologia de tanques de tinta recarregáveis, ela oferece um custo por página drasticamente reduzido, sendo perfeita para empresas que imprimem grandes volumes de documentos regularmente.
Sua capacidade de armazenar uma quantidade significativa de tinta nos tanques elimina a preocupação com trocas frequentes de cartuchos, proporcionando maior autonomia e menos interrupções no fluxo de trabalho.
A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite imprimir de computadores, tablets e smartphones de forma prática e sem a necessidade de um roteador intermediário.
Esta impressora a jato de tinta é uma escolha inteligente para quem busca sustentabilidade e economia a longo prazo. A qualidade de impressão de documentos de texto é nítida e clara, e para gráficos, ela entrega resultados satisfatórios.
Embora não seja uma impressora a laser, a EcoTank L3250 compensa em custo de tinta e conveniência, tornando-a uma aliada valiosa para escritórios que precisam de um volume considerável de impressões sem estourar o orçamento de consumíveis.
A ausência de ADF pode ser um ponto a considerar para quem realiza digitalizações e cópias de múltiplos documentos frequentemente.
- Custo por página extremamente baixo com tanques de tinta
- Alta capacidade de impressão com um único reabastecimento
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Ideal para alto volume de impressão
- Velocidade de impressão pode ser menor que modelos a laser
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF)
- Qualidade de foto para fins profissionais pode ser um diferencial
3. HP Smart Tank 583
A HP Smart Tank 583 é outra impressora com tanque de tinta projetada para oferecer economia e conveniência a empresas. Ela se destaca pela facilidade de reabastecimento dos tanques de tinta, com frascos que possuem bicos de encaixe para evitar derramamentos e garantir a conexão correta de cada cor.
Para escritórios que lidam com um volume moderado a alto de impressões, o custo por página baixo é um diferencial significativo, reduzindo os gastos com consumíveis a longo prazo.
A conectividade Wi-Fi permite a integração sem fio com a rede do escritório, facilitando a impressão a partir de múltiplos dispositivos.
Esta multifuncional é uma ótima opção para quem busca um bom equilíbrio entre custo e funcionalidade. Ela imprime, digitaliza e copia, atendendo às necessidades básicas de um escritório moderno.
A qualidade de impressão para documentos em preto e branco e colorido é satisfatória para a maioria dos usos empresariais. Se a sua prioridade é reduzir despesas com tinta sem sacrificar a capacidade de imprimir documentos importantes, a HP Smart Tank 583 se apresenta como uma solução robusta e econômica.
- Custo de impressão baixo por página
- Sistema de tanques de tinta de fácil manuseio
- Conectividade Wi-Fi para flexibilidade
- Boa relação custo-benefício para volume moderado a alto
- Velocidade de impressão pode não ser a mais alta do mercado
- Funcionalidades de digitalização e cópia básicas
- Não possui ADF
4. Canon Mega Tank G3110
A Canon Mega Tank G3110 é uma impressora multifuncional com tanque de tinta que oferece um excelente custo-benefício para empresas com necessidades de impressão frequente. A tecnologia Mega Tank da Canon permite um volume de impressão impressionante com um único conjunto de garrafas de tinta, o que se traduz em um custo por página muito baixo.
Ideal para quem deseja reduzir drasticamente os gastos com consumíveis, esta impressora é uma forte concorrente para escritórios que priorizam a economia sem comprometer a qualidade de documentos.
A conectividade Wi-Fi integrada facilita a impressão a partir de diversos dispositivos, aumentando a flexibilidade no ambiente de trabalho.
Esta multifuncional é projetada para imprimir, digitalizar e copiar, oferecendo as funcionalidades essenciais para o dia a dia de um escritório. A qualidade de impressão é um ponto forte da Canon, com textos nítidos e cores vibrantes, tornando-a adequada para relatórios, apresentações e materiais de marketing internos.
Para empresas que buscam uma solução confiável e de baixo custo operacional para um volume considerável de impressões, a Canon Mega Tank G3110 é uma escolha acertada, combinando a economia dos tanques de tinta com a qualidade de impressão que a marca oferece.
- Extremamente econômica em custo por página
- Alto volume de impressão com um único reabastecimento
- Qualidade de impressão Canon para texto e cores
- Conectividade Wi-Fi integrada
- Velocidade de impressão moderada
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF)
- Design um pouco mais volumoso
5. Epson EcoTank L4260
A Epson EcoTank L4260 eleva o patamar das impressoras com tanque de tinta, oferecendo um conjunto robusto de funcionalidades para empresas que buscam eficiência e economia. Com a tecnologia EcoTank, o custo por página é minimizado, permitindo imprimir um volume considerável de documentos sem a necessidade de trocas frequentes de tinta.
A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct é um grande diferencial, proporcionando liberdade para imprimir de múltiplos dispositivos de forma rápida e sem complicação. Para escritórios que precisam de um equipamento confiável para imprimir relatórios, documentos e materiais promocionais, esta impressora entrega resultados consistentes.
Esta multifuncional é ideal para quem lida com um volume de impressão significativo e deseja controlar os gastos com consumíveis. A qualidade de impressão em cores é um ponto forte, com cores vivas e detalhadas, o que a torna uma boa opção para materiais que exigem um visual mais profissional.
A L4260 também oferece impressão duplex automática, um recurso que economiza papel e tempo, sendo muito útil em ambientes corporativos. Se a sua empresa valoriza a economia, a flexibilidade de impressão e a qualidade, a Epson EcoTank L4260 é uma escolha de alto desempenho.
- Baixo custo por página com tanques de tinta
- Impressão duplex automática para economia de papel
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Boa qualidade de impressão colorida
- Velocidade de impressão pode ser superada por modelos a laser de ponta
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF)
6. HP Smart Tank 581
A HP Smart Tank 581 é uma impressora multifuncional que se destaca pelo seu sistema de tanques de tinta integrado, proporcionando um custo por página extremamente baixo. Esta característica a torna uma escolha excelente para empresas que buscam otimizar seus gastos com consumíveis, especialmente se o volume de impressão for moderado a alto.
A facilidade de reabastecimento dos tanques, com bicos projetados para evitar vazamentos, adiciona um nível de conveniência que é muito apreciado em ambientes de trabalho dinâmicos.
A conectividade Wi-Fi permite que múltiplos usuários imprimam sem fio, aumentando a flexibilidade e a colaboração.
Para escritórios que precisam de uma solução confiável para imprimir, digitalizar e copiar documentos do dia a dia, a Smart Tank 581 cumpre seu papel com eficiência. A qualidade de impressão para textos é nítida e profissional, e para gráficos e imagens coloridas, oferece resultados satisfatórios para a maioria das aplicações empresariais.
Se o seu principal objetivo é reduzir despesas operacionais com impressão, mantendo a capacidade de realizar tarefas essenciais de escritório, esta impressora a jato de tinta com tanque é uma opção a ser considerada seriamente.
- Custo por página muito baixo
- Sistema de tanques de tinta com reabastecimento fácil
- Conectividade Wi-Fi para impressão remota
- Ideal para quem busca economia em consumíveis
- Velocidade de impressão decente, mas não a mais rápida
- Não possui ADF para digitalização e cópia de múltiplos originais
7. HP Laser MFP 135a
A HP Laser MFP 135a representa uma solução robusta para escritórios que priorizam a velocidade e a qualidade de impressão a laser. Este modelo multifuncional é ideal para ambientes com alta demanda de impressão de documentos de texto, onde a nitidez e a rapidez são cruciais.
A tecnologia a laser garante que o texto seja sempre nítido e sem borrões, com um custo por página competitivo para toner, especialmente em comparação com impressoras a jato de tinta de alto volume.
A capacidade de imprimir, digitalizar e copiar em um único dispositivo a torna uma ferramenta versátil para o fluxo de trabalho diário.
Esta impressora é uma excelente escolha para escritórios que lidam com grandes volumes de documentos e precisam de confiabilidade. Embora não possua conectividade Wi-Fi, a conexão via USB é direta e estável.
A velocidade de impressão é um dos seus pontos fortes, o que agiliza a produção de relatórios, contratos e outros documentos importantes. Para empresas que buscam uma impressora a laser multifuncional que entregue desempenho consistente e qualidade de impressão superior para texto, a HP Laser MFP 135a é uma opção sólida e duradoura.
- Impressão a laser de alta velocidade e qualidade para texto
- Custo por página competitivo em toner
- Funcionalidades de impressão, digitalização e cópia
- Robusta e confiável para alto volume
- Não possui conectividade Wi-Fi
- Não é ideal para impressão de fotos de alta qualidade
- Toner inicial pode ter rendimento menor
8. HP Laser 107w
A HP Laser 107w é uma impressora laser monocromática que se destaca pela sua simplicidade, confiabilidade e, principalmente, pela conectividade Wi-Fi. Para escritórios que necessitam imprimir grandes volumes de documentos em preto e branco com rapidez e nitidez, esta impressora é uma solução eficaz.
A tecnologia a laser garante texto de alta qualidade, sem borrões ou falhas, essencial para a apresentação profissional de relatórios, faturas e outros documentos corporativos. A inclusão do Wi-Fi a torna uma opção flexível, permitindo que vários usuários compartilhem o equipamento sem a necessidade de cabos, ideal para escritórios menores ou com layouts que dificultam a passagem de fios.
Se o seu foco principal é a impressão de documentos em preto e branco e você busca um equipamento com um bom custo-benefício em termos de toner e velocidade, a HP Laser 107w é uma escolha acertada.
Ela não é uma multifuncional completa, pois não possui scanner ou copiadora integrada, mas para quem precisa primariamente de impressão rápida e de qualidade a laser com a conveniência do Wi-Fi, ela atende perfeitamente.
É uma máquina feita para produzir, com a garantia de qualidade da HP em impressão laser.
- Impressão a laser rápida e de alta qualidade para texto
- Conectividade Wi-Fi para flexibilidade
- Custo por página competitivo em toner
- Ideal para quem precisa apenas de impressão P&B
- Não é uma multifuncional (sem scanner ou copiadora)
- Impressão apenas em preto e branco
- Capacidade de papel pode ser limitada para volumes extremamente altos
9. HP Smart Tank 794
A HP Smart Tank 794 é uma impressora multifuncional com tanque de tinta que se posiciona como uma solução completa para escritórios modernos. Ela combina a economia de um sistema de tanques de tinta com funcionalidades avançadas, como impressão frente e verso automática (duplex) e um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia de múltiplos papéis.
Isso a torna ideal para empresas que precisam de eficiência em todas as suas tarefas de escritório, desde a impressão de relatórios até a digitalização de documentos importantes. O baixo custo por página é um grande atrativo, permitindo imprimir um volume considerável sem preocupações com o custo dos consumíveis.
Para quem busca praticidade e produtividade, a Smart Tank 794 oferece uma experiência de uso simplificada. A conectividade Wi-Fi e a capacidade de impressão móvel facilitam o acesso a partir de diversos dispositivos.
A qualidade de impressão colorida é boa para documentos de negócios e materiais promocionais internos. Se sua empresa precisa de um equipamento versátil que economize tinta, agilize o trabalho com ADF e duplex, e ofereça conectividade, esta impressora HP é uma forte candidata a se tornar o centro das operações de impressão do seu escritório.
- Baixo custo por página com tanques de tinta
- Impressão duplex automática
- Alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização/cópia
- Conectividade Wi-Fi e impressão móvel
- Velocidade de impressão pode não igualar modelos laser de ponta
- Design um pouco mais robusto
10. HP OfficeJet Pro 9125e
A HP OfficeJet Pro 9125e é uma impressora multifuncional de alto desempenho, projetada para ambientes empresariais que exigem velocidade, qualidade e uma ampla gama de recursos. Ela se destaca pela sua capacidade de imprimir, digitalizar e copiar com rapidez, sendo ideal para escritórios com alto volume de trabalho.
A tecnologia a jato de tinta de alta qualidade da HP garante documentos com texto nítido e cores vibrantes, adequados para apresentações e materiais de marketing. A conectividade Wi-Fi e Ethernet robusta assegura a integração perfeita à rede do escritório, permitindo que múltiplos usuários acessem o equipamento de forma eficiente.
Esta impressora é uma escolha superior para empresas que buscam um equipamento que possa acompanhar um ritmo de trabalho acelerado. Recursos como impressão duplex automática e um alimentador automático de documentos (ADF) com capacidade para vários papéis otimizam o fluxo de trabalho, economizando tempo e papel.
Embora o custo por página possa ser um pouco mais elevado em comparação com modelos de tanque de tinta, a velocidade, a qualidade e a robustez da OfficeJet Pro 9125e justificam o investimento para empresas que necessitam de um desempenho profissional e confiável em suas operações de impressão.
- Alta velocidade de impressão e cópia
- Excelente qualidade de impressão a jato de tinta
- Impressão duplex automática e ADF
- Conectividade robusta (Wi-Fi e Ethernet)
- Custo por página pode ser mais alto que modelos tanque de tinta
- Investimento inicial mais elevado
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor Opção?
A escolha entre uma impressora a tanque de tinta e uma impressora a laser para sua empresa depende fundamentalmente do seu volume de impressão e do tipo de material que você mais imprime.
Impressoras a tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, HP Smart Tank e Canon Mega Tank, são imbatíveis quando o quesito é custo por página. Elas utilizam tanques recarregáveis que comportam grandes volumes de tinta, permitindo imprimir milhares de páginas com um único reabastecimento.
São ideais para empresas que imprimem um volume considerável de documentos coloridos e texto, e onde a economia de consumíveis é prioridade. A qualidade de impressão de texto é geralmente boa, e para gráficos e fotos, elas oferecem resultados satisfatórios para a maioria das necessidades empresariais.
Por outro lado, impressoras a laser, como os modelos HP Laser MFP 135a e HP Laser 107w, brilham na impressão de documentos em preto e branco, oferecendo velocidade superior e texto incrivelmente nítido e profissional.
Elas são perfeitas para escritórios com altíssima demanda de impressão de texto, como escritórios de advocacia, contabilidade ou qualquer negócio que lida com grandes volumes de relatórios e documentos.
O toner, embora o custo inicial possa ser maior que o de tinta, tende a render mais páginas e a durar mais tempo. A impressão a laser não é ideal para fotos de alta qualidade, pois a tecnologia não reproduz as nuances de cores com a mesma fidelidade das impressoras a jato de tinta.
Portanto, se o seu foco é texto rápido e nítido, o laser é a escolha. Se a economia em impressão colorida e o volume geral são mais importantes, os tanques de tinta se sobressaem.
Conectividade e Recursos Adicionais Importantes
Em um ambiente de trabalho moderno, a conectividade é tão importante quanto a qualidade de impressão. Para a maioria das empresas, o Wi-Fi integrado é um recurso indispensável. Ele permite que vários computadores e dispositivos móveis se conectem à impressora sem a necessidade de cabos, aumentando a flexibilidade e a mobilidade no escritório.
Funções como Wi-Fi Direct, que permite a conexão direta entre um dispositivo e a impressora sem um roteador, também podem ser muito úteis. A conectividade Ethernet é outra opção valiosa, especialmente para redes de escritório maiores, garantindo uma conexão de rede estável e confiável.
Além da conectividade, outros recursos podem otimizar significativamente o fluxo de trabalho. A impressão duplex automática (frente e verso automática) economiza papel e tempo, sendo essencial para empresas preocupadas com a sustentabilidade e a eficiência.
Um alimentador automático de documentos (ADF) simplifica a digitalização e a cópia de múltiplos documentos, eliminando a necessidade de colocar cada página manualmente no scanner.
Para empresas que precisam imprimir documentos de todos os tipos, a combinação de tanques de tinta econômicos com duplex e ADF oferece um equilíbrio ideal entre custo, conveniência e produtividade.
Custo Total de Propriedade: O Que Considerar
Ao avaliar o custo total de propriedade (TCO) de uma impressora multifuncional para sua empresa, vá além do preço de compra inicial. O custo dos consumíveis é, frequentemente, o maior componente do TCO ao longo da vida útil do equipamento.
Impressoras com tanques de tinta recarregáveis geralmente apresentam um custo por página muito mais baixo do que modelos que utilizam cartuchos tradicionais, tornando-as mais econômicas a longo prazo, especialmente para volumes de impressão elevados.
Ao analisar o toner para impressoras a laser, verifique o rendimento estimado em páginas por cartucho e compare os preços. Lembre-se que cartuchos de toner de alta capacidade podem oferecer um custo por página menor.
Outros fatores a considerar incluem o consumo de energia, a durabilidade esperada do equipamento, os custos de manutenção e eventuais custos de garantia estendida ou planos de serviço.
Uma impressora mais cara inicialmente, mas com consumíveis muito mais baratos e maior durabilidade, pode se tornar mais econômica a longo prazo. Avalie suas necessidades de impressão em termos de volume e tipo de documento para determinar qual tecnologia (tanque de tinta ou laser) e quais recursos específicos oferecerão o melhor TCO para o seu negócio.
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Juliana Lima Silva
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