Melhor Impressora Multifuncional Laser para Escritório: Guia de Escolha

Juliana Lima Silva
Juliana Lima Silva
9 min. de leitura

Selecionar a impressora multifuncional laser ideal para o escritório é um passo crucial para otimizar a produtividade e controlar custos. Este guia detalhado analisa 8 modelos de destaque, focando em desempenho, recursos essenciais e custo-benefício, para que você faça a escolha mais acertada para suas necessidades de impressão, cópia e digitalização.

Critérios Essenciais para sua Impressora Laser

Ao buscar a melhor impressora multifuncional laser para escritório, considere alguns fatores determinantes. A velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (ppm), impacta diretamente o fluxo de trabalho; para ambientes com alto volume, modelos mais rápidos são indispensáveis.

A qualidade de impressão, especialmente para textos e gráficos, garante profissionalismo. A conectividade é outro ponto chave: Wi-Fi, Ethernet e USB oferecem flexibilidade. Recursos como impressão duplex automática (frente e verso) economizam papel e tempo.

O Alimentador Automático de Documentos (ADF) agiliza a digitalização e cópia de múltiplos papéis. Por fim, o custo por página, que engloba o preço dos toners e seu rendimento, é fundamental para o controle financeiro a longo prazo.

Avaliar esses aspectos garante que sua escolha atenda às demandas operacionais e orçamentárias do seu escritório.

Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo

1. MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI

A Brother DCPL1632W é uma opção robusta para quem busca uma impressora multifuncional laser monocromática confiável e com conectividade Wi-Fi. Ideal para pequenos escritórios ou home offices que lidam predominantemente com documentos em preto e branco, ela oferece impressão, cópia e digitalização eficientes.

Sua configuração Wi-Fi simplifica o compartilhamento entre múltiplos usuários e dispositivos, sem a necessidade de cabos. A velocidade de impressão é adequada para tarefas diárias, e a qualidade do texto é nítida, garantindo legibilidade em todos os documentos.

Para usuários que valorizam a simplicidade e a funcionalidade essencial em um equipamento laser, esta Brother se destaca. Ela não possui recursos extras complexos, focando no desempenho principal.

O custo de operação, considerando o rendimento dos toners, tende a ser competitivo, tornando-a uma escolha inteligente para quem busca economia a longo prazo sem comprometer a qualidade das impressões em preto e branco.

A facilidade de uso também é um ponto forte, com controles intuitivos.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para fácil compartilhamento.
  • Operação monocromática eficiente para documentos.
  • Custo por página competitivo.
  • Controles intuitivos e fácil configuração.
Contras
  • Não imprime em cores.
  • Sem ADF para digitalização/cópia de múltiplos documentos.

2. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a

A HP Laser MFP 135a é uma impressora multifuncional laser monocromática projetada para escritórios que necessitam de um equipamento versátil para impressão, cópia e digitalização.

Sua principal vantagem reside na sua robustez e na qualidade consistente das impressões em preto e branco, algo essencial para documentos de negócios. Ela é uma escolha sólida para ambientes que não exigem a impressão colorida, focando na eficiência e durabilidade para tarefas diárias.

A configuração é direta, permitindo que você comece a usar o equipamento rapidamente.

Esta HP é ideal para quem procura um bom custo-benefício em um equipamento laser monocromático. O desempenho em cópia e digitalização é satisfatório para volumes moderados de trabalho.

Para empresas ou profissionais autônomos que imprimem principalmente relatórios, contratos e outros documentos que não requerem cor, a MFP 135a entrega resultados confiáveis. A manutenção e a substituição de toners são processos simples, contribuindo para uma experiência de uso sem complicações.

Prós
  • Impressão, cópia e digitalização monocromáticas.
  • Qualidade de impressão nítida e consistente.
  • Equipamento robusto para uso diário.
  • Bom custo-benefício.
Contras
  • Não oferece impressão colorida.
  • Conectividade limitada a USB.

3. Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner

A HP Laser 135w se destaca por adicionar a conveniência do Wi-Fi à funcionalidade de uma impressora multifuncional laser monocromática. Esta versão é perfeita para escritórios modernos onde a mobilidade e o compartilhamento sem fio são essenciais.

Ela permite que múltiplos usuários imprimam de seus computadores, tablets ou smartphones sem a necessidade de conexão física, agilizando o fluxo de trabalho. A qualidade de impressão em preto e branco é nítida, atendendo às exigências de documentos profissionais.

Para quem precisa de uma solução de impressão versátil e conectada, a 135w é uma excelente opção. Ela combina as capacidades de impressão, cópia e digitalização com a facilidade de uso do Wi-Fi, tornando-a ideal para home offices e pequenos escritórios que buscam eficiência e flexibilidade.

O scanner integrado é um diferencial importante para digitalizar documentos rapidamente. O custo por página, típico de impressoras laser, é um fator a considerar para orçamentos controlados.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
  • Impressão, cópia e digitalização em um único aparelho.
  • Qualidade de impressão laser em preto e branco.
  • Ideal para ambientes com múltiplos usuários.
Contras
  • Não imprime em cores.
  • Sem ADF para digitalização de grandes volumes.

4. Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl

A Brother DCPL2540DW é uma multifuncional laser monocromática robusta, projetada para escritórios que demandam alta performance e recursos avançados. Sua principal característica é a impressão duplex automática, que economiza papel e tempo ao imprimir frente e verso sem intervenção manual.

A conectividade Wi-Fi e Ethernet garante flexibilidade no compartilhamento e na integração à rede do escritório, tornando-a uma solução centralizada para equipes. A velocidade de impressão é adequada para volumes moderados a altos.

Esta impressora é a escolha perfeita para profissionais que lidam com grandes volumes de documentos em preto e branco e buscam otimizar processos. A capacidade de digitalização e cópia, combinada com a impressão duplex, a torna extremamente eficiente para gerenciar papéis.

O custo por página é um ponto forte da Brother, e a durabilidade dos toners contribui para a economia a longo prazo, ideal para quem precisa de um equipamento confiável e de baixo custo operacional.

Prós
  • Impressão duplex automática para economia de papel.
  • Conectividade Wi-Fi e Ethernet para rede.
  • Rápida velocidade de impressão.
  • Custo por página competitivo e toners de alta capacidade.
Contras
  • Somente impressão monocromática.
  • Sem ADF para digitalização.

5. Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi

A HP Laser 107w é uma impressora laser monocromática compacta, ideal para quem busca uma solução de impressão confiável com a conveniência do Wi-Fi. Ela se encaixa perfeitamente em espaços menores, como home offices ou mesas de trabalho individuais, sem sacrificar a qualidade.

Para usuários que imprimem principalmente documentos de texto e não necessitam de recursos de cópia ou digitalização integrados, esta impressora oferece uma experiência simples e direta.

Se você precisa de uma impressora dedicada para documentos em preto e branco e valoriza a conectividade sem fio para imprimir de qualquer lugar em sua rede, a 107w é uma excelente candidata.

Sua tecnologia laser garante texto nítido e profissional. O custo inicial é acessível, e para quem foca apenas na impressão de alta qualidade, ela cumpre seu papel com excelência, sendo uma opção econômica e eficiente para necessidades específicas de impressão.

Prós
  • Compacta e ideal para espaços pequenos.
  • Conectividade Wi-Fi para impressão remota.
  • Qualidade de impressão laser profissional.
  • Preço inicial acessível.
Contras
  • Funcionalidade apenas de impressão.
  • Não possui scanner ou copiadora.
  • Não imprime em cores.

6. Lexmark CX431adw Impressora multifuncional colorida

A Lexmark CX431adw é uma impressora multifuncional laser colorida de alto desempenho, projetada para escritórios que necessitam de impressões vibrantes e recursos completos. Ela oferece impressão, cópia, digitalização e fax, tudo em um único dispositivo.

A qualidade de cor é excelente, ideal para apresentações, materiais de marketing e documentos que exigem impacto visual. A velocidade de impressão é notável, suportando demandas de alto volume com eficiência.

Para empresas que buscam profissionalismo em suas comunicações visuais e precisam de uma solução completa, a CX431adw é a escolha ideal. Ela conta com conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB, além de recursos como impressão duplex e um alimentador automático de documentos (ADF) que agiliza o fluxo de trabalho.

O custo por página em cores pode ser um fator a considerar, mas a qualidade e a versatilidade justificam o investimento para escritórios que valorizam a apresentação e a eficiência em suas operações.

Prós
  • Impressão colorida de alta qualidade.
  • Funções completas: imprimir, copiar, digitalizar, fax.
  • Velocidade de impressão rápida.
  • Conectividade versátil (Wi-Fi, Ethernet, USB) e duplex.
  • Inclui ADF.
Contras
  • Custo de toners coloridos pode ser elevado.
  • Equipamento mais robusto e com maior investimento inicial.

7. MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA BROTHER DCPB7535DW

A Brother DCPB7535DW é uma multifuncional laser monocromática que se destaca pela sua eficiência e custo-benefício. Projetada para escritórios com alta demanda de impressão em preto e branco, ela oferece impressão, cópia e digitalização com grande qualidade.

A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite fácil integração à rede do escritório, facilitando o compartilhamento entre múltiplos usuários e dispositivos. A velocidade de impressão é satisfatória para a maioria das tarefas corporativas.

Esta Brother é ideal para quem busca um equipamento robusto e econômico para lidar com volumes significativos de documentos. O destaque vai para o sistema de toner de alta capacidade e o baixo custo por página, tornando-a uma excelente opção para controle de despesas.

A impressão duplex automática contribui para a economia de papel, e o Alimentador Automático de Documentos (ADF) agiliza a digitalização e cópia de múltiplos papéis, otimizando o tempo do usuário.

Prós
  • Excelente custo por página com toners de alta capacidade.
  • Impressão duplex automática e ADF.
  • Conectividade Wi-Fi e Ethernet.
  • Qualidade de impressão nítida em preto e branco.
  • Ideal para altos volumes de impressão.
Contras
  • Somente impressão monocromática.
  • Não possui recursos de impressão colorida.

8. Impressora Multifuncional Laser Mono Canon MF262DW

A Canon MF262DW é uma impressora multifuncional laser monocromática que combina desempenho confiável com recursos essenciais para o escritório. Ela oferece impressão, cópia e digitalização, atendendo às necessidades básicas de um ambiente de trabalho.

A conectividade Wi-Fi e Ethernet garante que ela possa ser facilmente integrada à rede, permitindo que múltiplos usuários compartilhem o equipamento sem complicação. A qualidade de impressão em preto e branco é nítida, ideal para documentos de texto e gráficos simples.

Esta Canon é uma escolha adequada para escritórios que buscam um equipamento multifuncional laser monocromático prático e com boa relação custo-benefício. Ela é ideal para quem não necessita de impressão colorida, mas valoriza a versatilidade de ter as funções de cópia e digitalização em um só aparelho.

A facilidade de uso e a robustez da marca Canon a tornam uma opção confiável para o dia a dia de um escritório com volume moderado de trabalho.

Prós
  • Impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo.
  • Conectividade Wi-Fi e Ethernet.
  • Qualidade de impressão laser em preto e branco.
  • Marca confiável com boa durabilidade.
Contras
  • Não imprime em cores.
  • Sem ADF para digitalização/cópia de múltiplos documentos.

Monocromática vs. Colorida: Qual Escolher?

A escolha entre uma impressora multifuncional laser monocromática e uma colorida depende diretamente das necessidades do seu escritório. Impressoras monocromáticas são geralmente mais acessíveis em termos de custo inicial e operam com um custo por página mais baixo, pois utilizam apenas um toner preto.

Elas são ideais para escritórios que imprimem predominantemente documentos de texto, relatórios, contratos e outros materiais que não exigem cores. A qualidade de impressão em preto e branco é superior e mais nítida.

Por outro lado, impressoras multifuncionais laser coloridas são essenciais para empresas que precisam produzir materiais de marketing, apresentações, gráficos e qualquer documento onde a cor seja um diferencial.

Elas oferecem maior impacto visual e profissionalismo. No entanto, o custo inicial é mais elevado, e o custo por página, especialmente em cores, tende a ser significativamente maior devido ao uso de múltiplos toners (ciano, magenta, amarelo e preto).

Se o seu trabalho não requer cores vibrantes e detalhadas, uma monocromática será a opção mais econômica e eficiente.

Conectividade e Recursos Adicionais Essenciais

Ao escolher sua impressora multifuncional laser, a conectividade é um fator que impacta diretamente a sua praticidade. Wi-Fi é quase um requisito em escritórios modernos, permitindo que vários dispositivos imprimam sem a necessidade de cabos, facilitando o trabalho em equipe e a mobilidade.

A conexão Ethernet garante uma rede mais estável e segura, ideal para ambientes corporativos com grande volume de dados. A impressão duplex automática é um recurso que economiza papel e tempo, imprimindo frente e verso sem intervenção manual, o que é ótimo para a sustentabilidade e para reduzir custos com suprimentos.

O Alimentador Automático de Documentos (ADF) é fundamental para quem precisa digitalizar ou copiar grandes pilhas de papel rapidamente, pois automatiza o processo de alimentação de folhas.

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