Melhor Impressora Laser: Guia Definitivo para Pequenas e Médias Empresas
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Índice do Artigo
Escolher a impressora laser ideal para sua pequena ou média empresa é um passo crucial para otimizar a produtividade e controlar custos operacionais. Este guia detalhado analisa 9 modelos de impressoras laser, destacando suas características, pontos fortes e fracos, para que você tome a decisão mais informada.
Analisamos desde modelos monocromáticos eficientes até multifuncionais com conectividade avançada, focando em desempenho e adequação ao ambiente corporativo.
Critérios Essenciais para Sua Impressora Laser
Ao selecionar uma impressora laser, considere fatores como volume de impressão mensal, necessidade de impressão colorida ou monocromática, velocidade de impressão (ppm), resolução (dpi), conectividade (USB, Wi-Fi, rede), recursos de digitalização e cópia, e o custo dos consumíveis, especialmente o toner.
Para pequenas e médias empresas, a confiabilidade e o baixo custo por página são determinantes para a eficiência a longo prazo.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Impressora HP Laser 107a (4ZB77A)
A HP Laser 107a é uma impressora laser monocromática compacta e acessível, ideal para usuários domésticos ou escritórios com demanda de impressão baixa a moderada. Sua principal vantagem reside na simplicidade de uso e no baixo custo de aquisição, tornando-a uma porta de entrada para a tecnologia laser.
A qualidade de impressão de documentos de texto é nítida e profissional, garantindo boa legibilidade em todos os trabalhos.
No entanto, a falta de conectividade Wi-Fi e a ausência de recursos multifuncionais, como scanner e copiadora, a tornam uma opção limitada para ambientes de trabalho que exigem mais versatilidade.
É uma impressora focada estritamente em imprimir, sendo adequada para quem busca uma solução básica e confiável para documentos em preto e branco. O custo por página, embora razoável para impressões esporádicas, pode se tornar um fator a ser observado em volumes maiores.
- Preço de aquisição acessível
- Tamanho compacto
- Impressão de texto nítida
- Sem conectividade Wi-Fi
- Funcionalidade única de impressão
- Menos adequada para alto volume
2. Impressora HP Laser 107w (4ZB78A)
A HP Laser 107w eleva o patamar da 107a ao introduzir a conectividade Wi-Fi, permitindo que múltiplos usuários em uma rede imprimam sem a necessidade de conexão direta via cabo USB.
Esta funcionalidade a torna mais versátil para pequenos escritórios ou ambientes domésticos compartilhados, onde a conveniência de imprimir de diferentes dispositivos é valorizada.
A qualidade de impressão monocromática mantém o padrão HP, com textos claros e bem definidos.
Apesar da conectividade aprimorada, a 107w ainda é uma impressora laser monocromática focada em impressão. Ela não oferece recursos de digitalização ou cópia, o que pode ser um fator limitante para empresas que precisam dessas funcionalidades.
Para quem busca uma impressora laser básica com a conveniência do Wi-Fi para impressão de documentos em preto e branco, a 107w apresenta um bom equilíbrio entre custo e funcionalidade.
- Conectividade Wi-Fi para impressão compartilhada
- Impressão de alta qualidade para texto
- Fácil configuração da rede sem fio
- Sem scanner ou copiadora
- Limitada a impressão monocromática
- Menos adequada para tarefas de escritório complexas
3. IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V
A Brother HLL1232W é uma excelente opção para quem procura uma impressora laser monocromática confiável e com conectividade Wi-Fi, voltada para o mercado brasileiro (110V). Ela oferece velocidade de impressão decente e um toner de alta capacidade que contribui para um custo por página competitivo, um fator crucial para pequenas empresas.
A interface intuitiva e a facilidade de instalação, especialmente a conexão sem fio, a tornam uma escolha prática para escritórios que buscam eficiência sem complicações.
Embora seja uma impressora dedicada à impressão em preto e branco, sua robustez e a qualidade de impressão a tornam ideal para a produção contínua de documentos. A ausência de funcionalidades multifuncionais pode ser um ponto a considerar, mas para empresas cujo foco principal é a impressão de relatórios, contratos e outros materiais em texto, a HLL1232W entrega desempenho consistente e confiabilidade, características marcantes da marca Brother.
- Conectividade Wi-Fi robusta
- Custo por página competitivo
- Alta capacidade de toner
- Confiabilidade da marca Brother
- Apenas impressão monocromática
- Sem recursos de scanner ou cópia
4. IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V
Similar à sua contraparte com Wi-Fi, a Brother HLL1222 (110V) é uma impressora laser monocromática que se destaca pela simplicidade e eficiência. Ela é perfeita para quem necessita de uma impressora laser básica, confiável e com bom desempenho para impressão de documentos em preto e branco, sem a complexidade adicional de recursos sem fio.
Sua instalação via USB é rápida e direta, tornando-a acessível mesmo para usuários menos técnicos.
Esta impressora é uma escolha sólida para quem tem um volume de impressão moderado e valoriza a qualidade de impressão textual e a durabilidade. Para ambientes que já possuem uma rede estabelecida e não necessitam de impressão sem fio a partir dela, a HLL1222 oferece uma solução de impressão direta e eficaz.
Seu foco em uma única tarefa garante desempenho otimizado para essa finalidade, com um custo de aquisição geralmente mais baixo que modelos com Wi-Fi.
- Simplicidade de uso e instalação
- Impressão monocromática de alta qualidade
- Construção robusta para uso contínuo
- Preço mais acessível sem Wi-Fi
- Conexão apenas via USB
- Sem recursos multifuncionais
- Menos flexibilidade de posicionamento no escritório
5. Xerox Phaser® 3020
A Xerox Phaser 3020 é uma impressora laser monocromática compacta que combina funcionalidades essenciais com a confiabilidade da marca Xerox. Ela oferece conectividade Wi-Fi e USB, permitindo flexibilidade na forma como você a integra ao seu ambiente de trabalho.
A velocidade de impressão é adequada para tarefas diárias de escritório, e a qualidade de impressão de documentos em preto e branco é nítida e profissional, atendendo às expectativas para relatórios e correspondências.
Ideal para pequenos escritórios ou grupos de trabalho com necessidades de impressão moderadas, a Phaser 3020 se destaca pela sua facilidade de uso e pela capacidade de lidar com diferentes tipos de papel.
Embora não seja uma multifuncional, sua opção de conectividade sem fio a diferencia de modelos mais básicos, oferecendo uma solução prática para compartilhamento de impressão em ambientes com espaço limitado ou onde a infraestrutura de rede é priorizada.
- Conectividade Wi-Fi e USB
- Qualidade de impressão Xerox
- Design compacto e moderno
- Fácil de usar e configurar
- Apenas impressão monocromática
- Sem scanner ou copiadora
- Volume de impressão mensal pode ser limitado para grandes volumes
6. IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 220V
Esta versão da Brother HLL1222, operando em 220V, é a mesma impressora laser monocromática confiável e eficiente, adaptada para regiões com voltagem de rede de 220V. Ela mantém todas as qualidades da versão 110V: simplicidade, qualidade de impressão textual e robustez, sendo uma excelente escolha para escritórios que precisam de uma impressora dedicada para documentos em preto e branco.
A instalação via USB é um ponto forte para quem busca praticidade imediata.
Para empresas localizadas em áreas com fornecimento de energia 220V, esta impressora oferece uma solução de impressão direta e sem complicações. Sua performance é focada na tarefa de imprimir, garantindo resultados consistentes e com boa durabilidade do toner.
É ideal para quem não necessita de conectividade Wi-Fi ou recursos multifuncionais, priorizando um equipamento de entrada confiável e de fácil manutenção.
- Adequada para redes 220V
- Impressão monocromática de alta qualidade
- Instalação e uso simples via USB
- Custo-benefício atraente para uso básico
- Conexão limitada a USB
- Não possui funções de scanner ou cópia
- Menos versátil para ambientes que exigem conectividade sem fio
7. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a (4ZB82A)
A HP Laser MFP 135a é uma impressora multifuncional laser monocromática que oferece um pacote completo para pequenas empresas: impressão, cópia e digitalização. Sua principal vantagem é a consolidação de três funções essenciais em um único aparelho compacto, otimizando espaço e custos.
A qualidade de impressão de documentos é nítida, e os recursos de cópia e digitalização funcionam de maneira satisfatória para tarefas rotineiras de escritório.
Esta multifuncional é ideal para escritórios que precisam gerenciar documentos de forma mais completa, mas cujo volume de impressão em cores não é uma prioridade. A conectividade é via USB, o que a torna uma solução mais direta para um único usuário ou um pequeno grupo que compartilha um computador.
Para quem busca uma solução de entrada para digitalizar, copiar e imprimir documentos em preto e branco, a MFP 135a é uma opção econômica e funcional.
- Funcionalidades 3 em 1 (impressão, cópia, digitalização)
- Design compacto
- Custo de aquisição acessível para multifuncional laser
- Qualidade de impressão HP
- Sem conectividade Wi-Fi
- Apenas impressão monocromática
- Velocidade de digitalização pode ser lenta para grandes volumes
8. MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI
A Brother DCPL1632W é uma multifuncional laser monocromática que une impressão, cópia e digitalização com a conveniência da conectividade Wi-Fi. Essa combinação a torna uma ferramenta poderosa para pequenas e médias empresas que buscam otimizar o fluxo de trabalho e compartilhar recursos facilmente.
A qualidade de impressão Brother, conhecida por sua nitidez e confiabilidade, aliada à capacidade de digitalizar documentos diretamente para a rede ou e-mail, a posiciona como uma solução completa.
Para escritórios que demandam versatilidade e conectividade, esta impressora é uma escolha inteligente. Ela permite que múltiplos usuários imprimam e digitalizem sem fio, agilizando processos e aumentando a produtividade.
O toner de alta capacidade e o baixo custo por página da Brother complementam suas funcionalidades, tornando-a uma opção economicamente viável a longo prazo para quem precisa de mais do que apenas imprimir.
- Multifuncional 3 em 1 com Wi-Fi
- Alta qualidade de impressão e digitalização
- Custo por página competitivo
- Ideal para compartilhamento em rede
- Apenas impressão monocromática
- Velocidade de impressão pode ser moderada para altos volumes
9. Impressora Multifuncional HP Laser 135w (4ZB83A)
A HP Laser MFP 135w é uma impressora multifuncional laser monocromática que se destaca pela conectividade Wi-Fi, oferecendo impressão, cópia e digitalização para pequenos e médios escritórios.
Essa adição de rede sem fio a torna mais flexível que a versão 135a, permitindo que múltiplos dispositivos se conectem sem a necessidade de um cabo USB direto. A qualidade de impressão em preto e branco é consistente, e os recursos de digitalização e cópia são funcionais para o dia a dia corporativo.
Esta impressora é uma excelente escolha para quem busca uma solução multifuncional que possa ser facilmente compartilhada em uma rede sem fio. Ela otimiza o espaço e o investimento ao consolidar tarefas essenciais.
Para empresas que precisam de uma impressora confiável para documentos em preto e branco e valorizam a conveniência da impressão sem fio, a MFP 135w oferece um bom equilíbrio entre funcionalidade e custo-benefício.
- Multifuncional 3 em 1 com Wi-Fi
- Impressão e digitalização de qualidade
- Ideal para ambientes de rede
- Fácil configuração sem fio
- Apenas impressão monocromática
- Velocidade de impressão pode ser limitada para grandes volumes
- O scanner pode não ter a velocidade de modelos dedicados
Impressora Laser vs. Jato de Tinta: Qual Escolher?
A escolha entre uma impressora laser e uma jato de tinta depende primariamente do seu uso. Impressoras laser são ideais para impressão de texto e documentos em preto e branco, oferecendo maior velocidade, maior durabilidade do toner e, frequentemente, um menor custo por página para volumes maiores.
Elas são mais adequadas para ambientes de escritório onde a qualidade e o volume de impressão de documentos são prioridade. Impressoras jato de tinta, por outro lado, são mais versáteis para impressão de fotos e gráficos coloridos de alta qualidade, mas o custo do cartucho e a velocidade podem ser desvantagens para uso intensivo em escritório.
Dicas para Otimizar o Uso da Sua Impressora
- Configurar corretamente a conectividade Wi-Fi para facilitar o acesso de todos os usuários.
- Manter os drivers da impressora sempre atualizados para garantir o melhor desempenho e compatibilidade.
- Utilizar as configurações de economia de toner quando a qualidade máxima não for estritamente necessária.
- Realizar impressões de teste periodicamente para verificar a qualidade e identificar possíveis problemas.
- Posicionar a impressora em um local com boa ventilação para evitar superaquecimento.
Manutenção e Custo de Consumíveis
O custo de manutenção e dos consumíveis é um fator determinante na escolha da impressora laser. O toner, embora tenha um custo inicial mais alto que os cartuchos de tinta, geralmente rende um número significativamente maior de páginas, resultando em um custo por página menor.
É importante verificar a capacidade do toner (em páginas) e o preço dos toners de reposição para calcular o custo total de propriedade. A manutenção de impressoras laser é geralmente mínima, focando na limpeza esporádica e na substituição de peças de desgaste em longo prazo, como o cilindro fotocondutor.
Perguntas Frequentes
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Juliana Lima Silva
Jornalista pela UFMG com MBA pelo IBMEC. Juliana supervisiona toda produção editorial do Busca Melhores, garantindo curadoria criteriosa, análises imparciais e informações sempre atualizadas para mais de 4 milhões de leitores mensais.
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