Melhor Impressora Hp para Escritório: Guia de Economia e Produtividade
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Escolher a impressora certa para o escritório é um passo crucial para garantir a produtividade e otimizar os custos operacionais. A HP oferece uma vasta gama de modelos, desde soluções econômicas com tanque de tinta até impressoras laser de alta performance.
Este guia detalhado analisa as melhores impressoras HP disponíveis no mercado, focando em modelos que se destacam pelo custo-benefício, eficiência e funcionalidades essenciais para o ambiente de trabalho moderno.
Seja para impressão de documentos rotineiros, relatórios complexos ou digitalização de arquivos, você encontrará aqui a orientação necessária para fazer a escolha mais acertada para suas necessidades.
Critérios Essenciais para Escolher sua Impressora HP
Ao selecionar uma impressora HP para o seu escritório, diversos fatores devem ser considerados para garantir que a escolha atenda às demandas específicas do seu negócio. O volume de impressão é um dos pontos mais importantes.
Se você imprime poucas páginas por mês, um modelo mais básico pode ser suficiente. No entanto, para altos volumes, uma impressora com maior capacidade de papel e menor custo por página se torna fundamental.
A tecnologia de impressão também influencia diretamente o custo e a qualidade. Impressoras a jato de tinta com tanque de tinta são ideais para quem busca baixo custo por página em impressões coloridas, enquanto impressoras a laser se destacam pela velocidade e nitidez em impressões em preto e branco, sendo perfeitas para documentos corporativos.
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A funcionalidade multifuncional, que inclui cópia e digitalização, é um diferencial para muitos escritórios, consolidando várias tarefas em um único equipamento e economizando espaço.
A conectividade também é vital. Modelos com Wi-Fi permitem que vários usuários imprimam de diferentes dispositivos sem a necessidade de cabos, aumentando a flexibilidade. A resolução de impressão e a velocidade em páginas por minuto (ppm) impactam diretamente a qualidade e a eficiência.
Para escritórios que lidam com documentos sensíveis, recursos de segurança robustos podem ser um fator decisivo. Por fim, o custo total de propriedade, que inclui o preço da impressora e o custo dos suprimentos (tinta ou toner), deve ser cuidadosamente avaliado para garantir a melhor relação custo-benefício a longo prazo.
1. Impressora HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi
A HP Smart Tank 581 é uma excelente opção para escritórios que buscam um baixo custo por página sem sacrificar a qualidade. Com seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade, você pode imprimir milhares de páginas com um único conjunto de garrafas de tinta, tornando-a ideal para quem imprime volumes moderados a altos.
A conectividade Wi-Fi permite impressões fáceis e rápidas de smartphones e tablets, agilizando o fluxo de trabalho. Seu design compacto a torna adequada para espaços de trabalho menores, e a configuração é intuitiva, permitindo que você comece a imprimir rapidamente.
A qualidade das impressões coloridas é vibrante, adequada para apresentações e materiais de marketing.
Esta impressora multifuncional HP oferece funcionalidades de cópia e digitalização, adicionando versatilidade ao seu escritório. A HP Smart Tank 581 é perfeita para pequenas empresas e escritórios domésticos que precisam de uma solução de impressão confiável e econômica.
A capacidade de reabastecer os tanques de tinta de forma limpa e simples minimiza o tempo de inatividade. Embora não possua impressão duplex automática, a capacidade de imprimir um grande volume de páginas a um custo muito baixo a torna uma forte concorrente no segmento de impressoras tanque de tinta para escritórios.
- Custo por página extremamente baixo.
- Alta capacidade de tinta com milhares de páginas por recarga.
- Conectividade Wi-Fi para impressão móvel.
- Funcionalidades de cópia e digitalização.
- Design compacto.
- Não possui impressão duplex automática.
- Velocidade de impressão pode ser menor que modelos a laser para grandes volumes.
2. Impressora HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi
A HP Smart Tank 583 compartilha muitas das qualidades da sua irmã, a 581, focando em oferecer um excelente custo-benefício para escritórios. Sua principal vantagem reside no sistema de tanque de tinta de alta capacidade, que reduz significativamente o custo por página, especialmente para quem imprime documentos coloridos regularmente.
A conectividade Wi-Fi é um recurso indispensável para a flexibilidade no ambiente de trabalho, permitindo impressões sem fio de diversos dispositivos. Esta impressora multifuncional HP é ideal para pequenas empresas e profissionais autônomos que buscam uma solução de impressão eficiente e econômica.
Para quem necessita de funções adicionais além da impressão, a Smart Tank 583 integra capacidades de cópia e digitalização, tornando-a um centro de produtividade compacto. O processo de reabastecimento de tinta é projetado para ser limpo e simples, minimizando interrupções.
Embora a ausência de impressão duplex automática possa ser uma limitação para alguns fluxos de trabalho, a economia proporcionada pela tecnologia de tanque de tinta a torna uma escolha atraente para escritórios que priorizam a redução de despesas com suprimentos.
É uma impressora HP tanque de tinta que entrega valor consistente.
- Baixo custo por página com tanques de tinta de alta capacidade.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
- Funções de cópia e digitalização integradas.
- Ideal para impressão colorida econômica.
- Fácil reabastecimento de tinta.
- Não oferece impressão duplex automática.
- Velocidade de impressão pode ser limitada para volumes muito altos.
3. Multifuncional Hp Smart Tank 584 All-in-one
A Multifuncional HP Smart Tank 584 All-in-one é projetada para escritórios que buscam maximizar a economia sem comprometer a funcionalidade. Esta impressora HP tanque de tinta se destaca pelo seu sistema de tanques de recarga contínua, que oferece um custo por página excepcionalmente baixo, especialmente para impressões coloridas.
A conectividade Wi-Fi integrada permite que todos no escritório imprimam facilmente de seus computadores, laptops e dispositivos móveis, promovendo um ambiente de trabalho mais conectado e eficiente.
A configuração é simplificada, permitindo que você comece a operar rapidamente.
Este modelo multifuncional HP consolida as tarefas de impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo, otimizando o espaço e simplificando o fluxo de trabalho. É uma escolha inteligente para pequenas empresas e home offices que necessitam de uma solução de impressão versátil e econômica.
O reabastecimento de tinta é um processo limpo e sem complicações, garantindo que a produtividade seja mantida. Embora a impressão duplex automática não esteja presente, a economia gerada pelos tanques de tinta a torna uma impressora HP custo-benefício muito atraente para quem imprime com frequência.
- Custo por página muito baixo, ideal para economia.
- Tanques de tinta de alta capacidade para longos períodos de uso.
- Conectividade Wi-Fi para impressão flexível.
- Funcionalidades de cópia e digitalização.
- Reabastecimento de tinta fácil e limpo.
- Não possui impressão duplex automática.
- Velocidade de impressão pode ser um fator limitante para escritórios com altíssimo volume.
4. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi Scanner Duplex
A Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794 é um avanço significativo para escritórios que buscam produtividade e economia combinadas. Este modelo se destaca por incluir a funcionalidade de digitalização duplex automática, o que acelera drasticamente o processo de digitalização de documentos frente e verso, uma característica valiosa para a organização de arquivos.
O sistema de tanque de tinta de alta capacidade mantém o custo por página baixo, tornando a impressão colorida e em preto e branco mais acessível. A conectividade Wi-Fi e Ethernet garante flexibilidade e robustez na conexão, permitindo que múltiplos usuários acessem a impressora de forma eficiente.
Esta impressora HP tanque de tinta é ideal para pequenas e médias empresas que lidam com um volume considerável de documentos e precisam de um equipamento versátil. Além da impressão e digitalização duplex, ela oferece cópia e fax, consolidando diversas funções essenciais em um único dispositivo.
A facilidade de reabastecimento dos tanques de tinta, com um design que evita derramamentos, contribui para a praticidade. Para quem busca uma impressora HP com scanner e funcionalidades avançadas, aliadas a um baixo custo operacional, a Smart Tank 794 é uma escolha de alta produtividade.
- Digitalização duplex automática para maior eficiência.
- Impressão duplex automática.
- Baixo custo por página com tanques de tinta de alta capacidade.
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet.
- Funções de cópia e fax.
- O custo inicial pode ser mais elevado comparado a modelos básicos.
- Velocidade de impressão em cores pode não ser a mais alta do mercado.
5. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 724 Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi Scanner Duplex
A Impressora Multifuncional HP Smart Tank 724 oferece uma combinação poderosa de economia e funcionalidade para escritórios modernos. Com seu sistema de tanques de tinta de alta capacidade, esta impressora HP tanque de tinta garante um custo por página extremamente baixo, ideal para quem imprime grandes volumes de documentos coloridos e em preto e branco.
A conveniência da conectividade Wi-Fi permite impressões fáceis e rápidas de computadores e dispositivos móveis, otimizando o fluxo de trabalho em ambientes colaborativos. A função de digitalização duplex automática acelera o processamento de documentos, aumentando a eficiência.
Este modelo é uma impressora multifuncional HP completa, que inclui impressão, cópia e digitalização, com a vantagem da digitalização duplex automática. É uma excelente escolha para pequenas e médias empresas que precisam de um equipamento confiável e com baixo custo operacional.
O design dos tanques de tinta facilita o reabastecimento, minimizando a bagunça e o tempo de inatividade. Para escritórios que buscam uma impressora HP com scanner versátil e que ofereça uma economia significativa em suprimentos, a Smart Tank 724 é uma opção de alta produtividade e custo-benefício.
- Custo operacional muito baixo devido aos tanques de tinta.
- Digitalização duplex automática para agilizar processos.
- Impressão duplex automática.
- Conectividade Wi-Fi.
- Ideal para impressão colorida de alta qualidade.
- O investimento inicial pode ser superior a modelos de entrada.
- Velocidade de impressão pode não atender a escritórios com demandas extremas.
6. Impressora HP Smart Tank 210 com Tanque de Tinta Colorida
A HP Smart Tank 210 é uma solução de impressão focada na economia e simplicidade para escritórios que priorizam o baixo custo por página. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite imprimir um volume considerável de páginas coloridas e em preto e branco sem a necessidade de trocas frequentes de cartuchos, resultando em uma economia significativa a longo prazo.
Esta impressora HP tanque de tinta é ideal para usuários domésticos e pequenos escritórios que necessitam de uma máquina confiável para tarefas de impressão rotineiras.
Embora seja um modelo mais básico em termos de funcionalidades multifuncionais, a Smart Tank 210 cumpre seu papel de impressora com excelência. A configuração é direta e o manuseio dos tanques de tinta é projetado para ser fácil e limpo.
Para quem procura uma impressora HP jato de tinta que ofereça um custo de operação muito baixo e seja simples de usar, esta opção se apresenta como um excelente custo-benefício. A conectividade USB é padrão, garantindo uma conexão estável com o computador.
- Custo por página muito baixo.
- Tanques de tinta de alta capacidade.
- Simples de usar e configurar.
- Ideal para impressão econômica em cores e preto e branco.
- Design compacto.
- Funcionalidades multifuncionais limitadas (apenas impressão).
- Conectividade limitada a USB.
- Não possui impressão duplex automática.
7. Impressora HP Laser 107a
Para escritórios que priorizam a velocidade e a nitidez em impressões em preto e branco, a Impressora HP Laser 107a é uma escolha robusta. Esta impressora a laser oferece impressões rápidas e de alta qualidade, ideais para documentos corporativos, relatórios e contratos.
O toner laser garante texto nítido e profissional, com um custo por página competitivo quando comparado a impressoras a jato de tinta para volumes similares de texto. Seu design compacto a torna adequada para qualquer estação de trabalho, sem ocupar muito espaço.
A HP Laser 107a é uma impressora HP laser focada na tarefa principal de imprimir, sendo uma opção confiável para quem não necessita de funções de cópia ou digitalização. A tecnologia laser é conhecida por sua durabilidade e eficiência em ambientes de escritório.
Ela se conecta via USB, garantindo uma ligação estável com seu computador. Para escritórios que buscam uma impressora HP preto e branco eficiente e com bom desempenho para documentos de texto, esta impressora HP produtividade é uma excelente opção de custo-benefício.
- Impressão rápida e nítida em preto e branco.
- Tecnologia laser confiável e durável.
- Custo por página competitivo para texto.
- Design compacto.
- Ideal para documentos corporativos.
- Não possui funções de cópia ou digitalização.
- Conectividade limitada a USB.
- Não imprime em cores.
8. Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi
A Impressora HP Laser 107w eleva a eficiência em escritórios ao adicionar a conveniência da conectividade Wi-Fi à tecnologia laser. Esta impressora HP laser oferece impressões rápidas e de alta qualidade em preto e branco, perfeitas para documentos de negócios, relatórios e outros materiais que exigem clareza e profissionalismo.
A capacidade de imprimir sem fio de múltiplos dispositivos aumenta a flexibilidade e a produtividade, permitindo que sua equipe acesse a impressora de qualquer lugar do escritório.
É uma solução de impressão HP Wi-Fi ideal para quem busca mobilidade.
Esta impressora HP produtividade é focada em oferecer uma experiência de impressão de texto excepcional. A tecnologia laser assegura textos nítidos e bordas bem definidas. Para escritórios que necessitam de uma impressora HP para pequenas empresas, que seja confiável, rápida e com a conveniência do Wi-Fi, a 107w se destaca.
Embora não ofereça funções de cópia ou digitalização, sua performance em impressão a torna uma escolha de excelente custo-benefício para tarefas de texto.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
- Impressão rápida e nítida em preto e branco.
- Tecnologia laser confiável.
- Ideal para documentos de texto profissional.
- Design compacto.
- Não possui funções de cópia ou digitalização.
- Não imprime em cores.
- Impressão duplex manual.
9. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a
A Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a é uma solução versátil para escritórios que precisam de impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo a laser. Ela entrega impressões rápidas e de alta qualidade em preto e branco, com a clareza e nitidez características da tecnologia laser, ideal para documentos corporativos.
Sua capacidade multifuncional a torna uma ferramenta eficiente para otimizar o espaço e o fluxo de trabalho, consolidando tarefas essenciais em um equipamento compacto. Esta impressora HP copiadora scanner é uma forte candidata para escritórios com necessidades moderadas.
Para escritórios que buscam uma impressora HP para pequenas empresas com bom custo-benefício e desempenho confiável, a MFP 135a é uma ótima opção. A tecnologia laser garante durabilidade e eficiência para impressões em texto.
A conexão USB assegura uma ligação estável com seu computador. Embora não possua conectividade Wi-Fi, sua funcionalidade completa de impressora multifuncional a laser a posiciona como uma escolha prática e econômica para quem prioriza a qualidade de impressão em preto e branco e a versatilidade de um equipamento all-in-one.
- Impressão, cópia e digitalização integradas.
- Impressão rápida e nítida em preto e branco.
- Tecnologia laser confiável.
- Ideal para documentos corporativos.
- Design compacto.
- Não imprime em cores.
- Conectividade limitada a USB.
- Não possui impressão duplex automática.
10. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner
A Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w combina a eficiência da tecnologia laser com a conveniência do Wi-Fi, tornando-a uma escolha excelente para escritórios modernos. Ela oferece impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo, com a qualidade e velocidade esperadas de uma impressora HP laser.
A conectividade Wi-Fi permite que múltiplos usuários imprimam de diversos dispositivos sem a necessidade de cabos, aumentando a flexibilidade e a produtividade. Esta impressora HP Wi-Fi é ideal para quem busca mobilidade e um fluxo de trabalho ágil.
Para escritórios que necessitam de uma impressora HP copiadora scanner confiável para documentos em preto e branco, a MFP 135w se destaca. A tecnologia laser garante texto nítido e profissional.
A função de scanner integrada é prática para digitalizar documentos. Para pequenas empresas que buscam uma impressora HP produtividade com conectividade sem fio e um conjunto completo de funções essenciais, esta impressora HP custo-benefício oferece um excelente equilíbrio entre desempenho e praticidade.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
- Impressão, cópia e digitalização integradas.
- Impressão rápida e nítida em preto e branco.
- Tecnologia laser confiável.
- Ideal para documentos corporativos.
- Não imprime em cores.
- Impressão duplex manual.
- O custo do toner pode ser um fator a considerar para altos volumes.
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor Tecnologia para Você?
A escolha entre impressoras a tanque de tinta e impressoras a laser depende fundamentalmente do seu padrão de uso e das suas prioridades. Impressoras a tanque de tinta, como os modelos HP Smart Tank, são ideais para quem imprime um volume significativo de documentos coloridos e busca o menor custo por página.
Elas utilizam garrafas de tinta recarregáveis que oferecem milhares de páginas de impressão, tornando a impressão colorida muito mais acessível. São perfeitas para materiais de marketing, apresentações e fotos, onde a vivacidade das cores é importante.
O custo inicial pode ser um pouco mais elevado, mas a economia a longo prazo é notável.
Por outro lado, impressoras a laser, como as HP Laser 107a/w e MFP 135a/w, são a escolha preferencial para escritórios que imprimem principalmente em preto e branco e valorizam velocidade e nitidez.
Elas utilizam toner, que resulta em texto mais definido e bordas mais precisas, ideais para documentos corporativos, relatórios e contratos. As impressoras a laser geralmente oferecem maior velocidade de impressão e um custo por página competitivo para texto.
Embora não sejam ideais para impressão de fotos, sua durabilidade e eficiência para documentos de texto as tornam uma opção robusta para ambientes de escritório que lidam com altos volumes de impressão monocromática.
Funcionalidades Essenciais: Impressão, Cópia e Digitalização
Para a maioria dos escritórios, uma impressora multifuncional que integre as funções de impressão, cópia e digitalização é um investimento inteligente. Esses equipamentos consolidam várias tarefas em um único dispositivo, economizando espaço e simplificando o fluxo de trabalho.
A HP oferece uma vasta gama de impressoras multifuncionais, tanto a tanque de tinta quanto a laser, que atendem a diferentes necessidades. Modelos como as HP Smart Tank 794 e 724, por exemplo, incluem digitalização duplex automática, o que acelera drasticamente o processo de digitalização de documentos frente e verso, uma funcionalidade valiosa para a organização de arquivos e otimização do tempo.
Ao avaliar as funcionalidades, considere o tipo de documentos que você mais manipula. Se você frequentemente precisa digitalizar documentos longos ou de ambos os lados, a digitalização duplex automática se torna um diferencial importante.
Para escritórios que lidam com grande volume de cópias, a velocidade e a qualidade da função de cópia são relevantes. A HP também oferece modelos com fax integrado, que podem ser úteis em alguns setores.
A escolha de uma impressora multifuncional HP deve alinhar as funcionalidades oferecidas com as demandas operacionais do seu dia a dia, garantindo que o equipamento agregue valor real à sua produtividade.
Conectividade Wi-Fi e USB: Facilidade de Uso no Escritório
A conectividade é um fator crucial para a eficiência em um escritório moderno. A maioria das impressoras HP atuais oferece opções de conexão via USB, garantindo uma ligação direta e estável com um único computador.
No entanto, para ambientes colaborativos, a conectividade Wi-Fi se tornou praticamente indispensável. Impressoras HP Wi-Fi permitem que múltiplos usuários imprimam de seus notebooks, smartphones e tablets sem a necessidade de fios, aumentando a flexibilidade e a mobilidade dentro do escritório.
Modelos como as HP Smart Tank 581, 583, 584, 794 e 724, assim como a HP Laser 107w e MFP 135w, oferecem essa conveniência.
Para escritórios que necessitam de uma conexão de rede mais robusta e centralizada, alguns modelos como a HP Smart Tank 794 também incluem conectividade Ethernet. Essa opção garante uma conexão de rede confiável e de alta velocidade, ideal para ambientes com grande tráfego de dados.
Ao escolher sua impressora HP, avalie a infraestrutura de rede do seu escritório e as necessidades de acesso dos seus colaboradores para garantir que a conectividade escolhida otimize o fluxo de trabalho e a colaboração.
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Juliana Lima Silva
Jornalista pela UFMG com MBA pelo IBMEC. Juliana supervisiona toda produção editorial do Busca Melhores, garantindo curadoria criteriosa, análises imparciais e informações sempre atualizadas para mais de 4 milhões de leitores mensais.
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