Melhor Impressora a Laser para Escritório: Guia de Compra Essencial

Juliana Lima Silva
Juliana Lima Silva
9 min. de leitura

Selecionar a impressora a laser ideal para o escritório é um passo crucial para garantir produtividade e eficiência. Com tantas opções no mercado, a escolha pode parecer complexa.

Este guia detalhado apresenta uma análise aprofundada das melhores impressoras a laser disponíveis, com foco em modelos que combinam desempenho robusto, economia a longo prazo e funcionalidades essenciais para o dia a dia corporativo.

Analisamos sete impressoras após uma filtragem rigorosa para que você possa tomar a decisão mais informada para as necessidades específicas do seu negócio.

Critérios Essenciais para Sua Impressora Laser

Ao escolher uma impressora a laser para o ambiente de escritório, alguns fatores se destacam como determinantes para a sua satisfação e para a otimização dos fluxos de trabalho. A velocidade de impressão é vital, especialmente em locais com alto volume de documentos.

Uma impressora rápida evita gargalos e mantém a equipe focada nas tarefas principais. A qualidade de impressão, mesmo em modelos monocromáticos, deve ser nítida e consistente, garantindo legibilidade em textos e gráficos.

A confiabilidade e a durabilidade também são pontos a serem considerados, pois um equipamento que falha frequentemente gera custos inesperados e perda de tempo. Por fim, o custo total de propriedade, que inclui o preço da impressora e o custo dos suprimentos como toner e tambor, é um fator decisivo para a saúde financeira do escritório.

Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo

1. Impressora HP Laser 107a (4ZB77A)

A HP Laser 107a é uma impressora monocromática compacta e econômica, ideal para escritórios que necessitam de impressões rápidas e confiáveis de documentos em preto e branco. Sua velocidade de impressão de até 20 páginas por minuto é adequada para um fluxo de trabalho moderado, e a qualidade de impressão laser garante texto nítido e profissional.

Esta impressora é uma excelente opção para quem busca uma solução básica e eficiente, sem funcionalidades extras que possam complicar o uso ou aumentar o custo.

Esta impressora é a escolha perfeita para pequenos escritórios ou para uso doméstico com demandas de impressão mais elevadas. Ela se destaca pela simplicidade de operação e pela facilidade de substituição do toner.

No entanto, sua falta de conectividade Wi-Fi e impressão duplex significa que ela é mais adequada para conexões diretas via USB e para usuários que não precisam imprimir em ambos os lados do papel automaticamente.

Prós
  • Compacta e econômica
  • Impressão nítida e profissional
  • Fácil de usar e manter
Contras
  • Conectividade apenas via USB
  • Sem impressão duplex automática
  • Não é multifuncional

2. Impressora HP Laser 107w (4ZB78A)

A HP Laser 107w aprimora a experiência da 107a ao adicionar conectividade Wi-Fi, tornando-a uma opção mais versátil para escritórios modernos. Essa funcionalidade permite que múltiplos usuários enviem impressões de diferentes dispositivos sem a necessidade de cabos, facilitando o compartilhamento da impressora em um ambiente colaborativo.

A velocidade e a qualidade de impressão permanecem consistentes, entregando documentos em preto e branco com clareza excepcional.

Se você procura uma impressora laser monocromática acessível com a conveniência do Wi-Fi, a 107w é uma candidata forte. Ela é ideal para quem precisa imprimir de laptops, smartphones ou tablets em qualquer lugar do escritório.

Assim como seu modelo irmão, ela carece da função duplex automática, o que pode ser uma desvantagem para quem imprime grandes volumes e deseja economizar papel de forma mais eficiente.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para múltiplos dispositivos
  • Impressão rápida e de alta qualidade
  • Design compacto
Contras
  • Sem impressão duplex automática
  • Não é multifuncional
  • Custo do toner pode ser um fator a longo prazo

3. IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V

A Brother HLL1232W é uma impressora laser monocromática que se destaca pela sua robustez e pela conectividade Wi-Fi, oferecendo uma solução confiável para escritórios. Com uma velocidade de impressão decente e a capacidade de produzir documentos nítidos, ela atende às demandas de impressão diária.

A Brother é conhecida pela durabilidade de seus equipamentos, o que a torna uma escolha de longo prazo para ambientes corporativos.

Esta impressora é a escolha ideal para usuários que valorizam a confiabilidade da marca Brother e a conveniência do Wi-Fi. Ela se encaixa bem em escritórios que precisam de uma impressora dedicada para documentos em preto e branco e que buscam uma conexão sem fio estável.

No entanto, é importante notar que ela não oferece recursos de digitalização ou cópia, e a ausência de impressão duplex automática pode ser uma limitação para a otimização do uso de papel.

Prós
  • Confiabilidade da marca Brother
  • Conectividade Wi-Fi
  • Impressão de texto de alta qualidade
Contras
  • Não é multifuncional
  • Sem impressão duplex automática
  • Toner original pode ter um custo considerável

4. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a (4ZB82A)

A HP Laser MFP 135a é uma multifuncional a laser que combina impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo compacto. Ideal para escritórios com espaço limitado e que precisam de versatilidade, ela oferece a qualidade de impressão laser em preto e branco com a conveniência de múltiplas funções.

Sua velocidade de impressão é adequada para um volume moderado de trabalho, tornando-a uma solução completa para tarefas básicas de escritório.

Esta multifuncional é a escolha perfeita para quem busca consolidar equipamentos e otimizar o espaço. Ela é especialmente recomendada para pequenos escritórios ou para uso individual que demandam mais do que apenas impressão.

A ausência de conectividade Wi-Fi e impressão duplex automática são suas principais limitações, direcionando-a para usuários que preferem conexão USB e não imprimem grandes volumes de forma contínua.

Prós
  • Funções de impressão, cópia e digitalização
  • Design compacto
  • Qualidade de impressão HP
Contras
  • Conectividade apenas via USB
  • Sem impressão duplex automática
  • Velocidade de digitalização pode ser lenta

5. MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI

A Brother DCPL1632W é uma multifuncional laser monocromática que combina impressão, cópia e digitalização com a vantagem da conectividade Wi-Fi. Essa combinação a torna uma ferramenta poderosa para escritórios que buscam eficiência e flexibilidade.

A qualidade de impressão laser da Brother garante documentos claros e legíveis, enquanto a conectividade sem fio permite o compartilhamento fácil em rede.

Para escritórios que precisam de um dispositivo multifuncional confiável e com a conveniência do Wi-Fi, a DCPL1632W é uma excelente opção. Ela é ideal para quem deseja imprimir, copiar e digitalizar documentos em preto e branco sem a complicação de fios.

Sua limitação principal é a ausência da impressão duplex automática, o que pode exigir um passo manual adicional para quem imprime frente e verso frequentemente.

Prós
  • Funções de impressão, cópia e digitalização
  • Conectividade Wi-Fi
  • Qualidade e durabilidade Brother
Contras
  • Sem impressão duplex automática
  • Custo de manutenção pode ser elevado
  • Interface pode ser menos intuitiva para alguns usuários

6. Impressora Multifuncional HP Laser 135w (4ZB83A)

A HP Laser MFP 135w eleva a funcionalidade da 135a ao incorporar conectividade Wi-Fi, tornando-a uma solução multifuncional ainda mais atraente para escritórios modernos. Ela oferece impressão, cópia e digitalização com a praticidade de poder ser acessada sem fio por múltiplos dispositivos.

A velocidade de impressão e a qualidade laser garantem que os documentos sejam produzidos de forma eficiente e com clareza profissional.

Esta impressora é a escolha perfeita para escritórios que precisam de um dispositivo versátil e conectado. Ela se destaca para quem busca a conveniência de imprimir de diferentes aparelhos sem a necessidade de cabos, além de necessitar das funções de cópia e digitalização.

A principal desvantagem é a falta de impressão duplex automática, o que pode ser um ponto a considerar para fluxos de trabalho com grande volume de impressão frente e verso.

Prós
  • Funções de impressão, cópia e digitalização
  • Conectividade Wi-Fi
  • Design compacto e moderno
Contras
  • Sem impressão duplex automática
  • Velocidade de digitalização pode ser um gargalo
  • Custo do toner pode ser um fator de longo prazo

7. Impressora Multifuncional HP Laser 135w 220v (4ZB83A#AC8)

A HP Laser MFP 135w na versão 220v oferece as mesmas funcionalidades versáteis de impressão, cópia e digitalização da sua contraparte 110v, com a adição de ser especificamente voltada para redes elétricas de 220V.

Isso a torna ideal para escritórios localizados em regiões que utilizam essa voltagem, garantindo compatibilidade e operação segura. A conectividade Wi-Fi e a qualidade de impressão laser HP complementam sua proposta de valor.

Esta impressora é a escolha ideal para escritórios em regiões com voltagem de 220V que buscam uma multifuncional a laser confiável, conectada e com múltiplas funções. Ela atende bem às necessidades de quem imprime, copia e digitaliza documentos frequentemente e valoriza a praticidade do Wi-Fi.

A ausência de impressão duplex automática é uma limitação a ser considerada, assim como em outros modelos da linha 135w.

Prós
  • Compatível com redes elétricas de 220V
  • Funções de impressão, cópia e digitalização
  • Conectividade Wi-Fi
Contras
  • Sem impressão duplex automática
  • Custo do toner pode ser um fator de longo prazo
  • Velocidade de digitalização pode ser limitada

Monocromática vs. Colorida: Qual a Melhor Opção?

A escolha entre uma impressora a laser monocromática e uma colorida depende diretamente das necessidades do seu escritório. Para a maioria dos ambientes corporativos, que imprimem predominantemente documentos de texto, relatórios e planilhas em preto e branco, uma impressora monocromática é a opção mais econômica e eficiente.

Elas geralmente possuem um custo por página menor e um ciclo de vida de toner mais longo. Por outro lado, se o seu escritório lida com apresentações com gráficos coloridos, materiais de marketing ou qualquer documento que exija a reprodução fiel de cores, uma impressora a laser colorida se torna indispensável.

Embora o custo inicial e o custo por página tendam a ser mais altos, a capacidade de produzir impressões coloridas de alta qualidade pode ser crucial para a imagem profissional do seu negócio.

Funcionalidades Extras: Wi-Fi, Duplex e Mais

Em um escritório moderno, funcionalidades extras podem fazer uma grande diferença na produtividade e na conveniência. A conectividade Wi-Fi é cada vez mais essencial, permitindo que vários dispositivos se conectem à impressora sem a necessidade de cabos, facilitando o trabalho em equipe e a mobilidade.

A impressão duplex automática, que imprime em ambos os lados do papel sem intervenção manual, é outra funcionalidade valiosa, pois ajuda a economizar papel e reduz custos de suprimentos a longo prazo.

Para escritórios que precisam de mais do que apenas impressão, as multifuncionais oferecem a integração de funções como cópia e digitalização, consolidando equipamentos e otimizando o espaço.

Ao avaliar seus modelos, considere quais dessas funcionalidades são realmente necessárias para o seu fluxo de trabalho e seu orçamento.

Custo-Benefício: Trazendo Economia para o Escritório

O custo-benefício de uma impressora a laser para escritório vai além do preço de compra inicial. É fundamental analisar o custo total de propriedade, que inclui o preço dos cartuchos de toner e, em alguns casos, o tambor de imagem.

Impressoras com toners de alto rendimento e um custo por página mais baixo tendem a ser mais econômicas a longo prazo, especialmente em escritórios com alto volume de impressão. Pesquisar a disponibilidade e o preço de toners compatíveis ou remanufaturados também pode representar uma economia significativa, embora seja importante verificar a qualidade e a garantia oferecidas.

Ao comparar modelos, leve em conta a durabilidade esperada do equipamento e o custo de manutenção, buscando um equilíbrio entre desempenho, funcionalidades e economia sustentável.

Perguntas Frequentes

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